구글 연락처 동기화는 필수입니다. 설정만 되어 있다면 스마트폰 분실 또는 교체 시 간단하게 연락처, 주소록을 세팅할 수 있기 때문인데요. 이 글은 누구든지 쉽고 간단하게 구글 연락처(주소록) 가져오기, 내보내기, 백업 등 모든 방법을 안내해 드립니다.
목록
- 구글 연락처 동기화 필요성?
- Step 1. 구글 연락처, 주소록 내보내기
- Step 2. 구글 연락처 동기화
- Step 3. 구글 연락처 가져오기
- Step 4. 구글 연락처 보기
- Step 5. 구글 주소록 백업, 복원
- Step 6. 대량 구글 연락처, 주소록 수정 방법(CSV)
구글 연락처 동기화 필요성?
스마트폰 구매 및 분실, 변경 등으로 기존 사용하던 연락처 동기화 필요합니다. 스마트폰을 보유하고 있다면 ‘smart swich’와 같은 데이터 이전 기능을 사용할 수 있지만, 분실의 경우는 이야기가 달라집니다. 현재 보유중인 스마트폰에서 동기화 설정을 해 둔다면 새롭게 바뀌는 스마트폰이라도 로그인만 하면 쉽게 연락처 및 주소록 가져오기를 할 수 있습니다. 또한, 백업 설정으로 삭제한 연락처, 주소록 복원도 가능합니다. 분실 후 연락처를 찾지 못해 후회하지 말고 미리 설정해두고 언제 어디서든 걱정 없이 구글 주소록(연락처) 사용하시길 바랍니다.
필자는 구글 연락처 동기화 6단계로 나누어 안내해 드릴 것이며, 순서대로 따라 하면 어느새 세팅이 끝나있을 것입니다.
Step 1. 구글 연락처, 주소록 내보내기
구글 연락처 동기화 첫 번째 순서는 ‘주소록(연락처) 내보내기’입니다. 주소록 내보내기를 먼저 하는 이유는 아무런 세팅이 되어 있지 않는 구글 주소록에 우선 연락처를 세팅해 주어야 제대로 연동되기 때문입니다. 우선 본인 소유 중인 스마트폰의 ‘통화’ 버튼을 클릭하세요.
- 통화 화면으로 접속 후 [연락처]를 클릭합니다.
- ‘내 프로필 ‘ 오른쪽에 점 세 개로 이루어진 [더 보기] 클릭하면 편집 메뉴가 나타납니다. [연락처 관리] 선택하세요.
- [연락처 이동] 선택합니다.
- 연락처를 보낼 [휴대전화] 선택합니다.
- 휴대전화에서 내 보낼 연락처 선택합니다.
- 연동을 원하는 구글 계정 선택 후 [이동] 클릭합니다. 즉시 연락처가 이동되는 것은 아닙니다. 이동하려는 데이터양에 따라 차이가 있으나 3분 ~ 5분 정도 소요됩니다.
구글 계정이 없다면 아래 순서에 따라 생성하세요.
- [설정]으로 접속합니다.
- [계정 및 백업] 선택합니다.
- [계정 관리] 선택합니다.
- [계정 추가] 클릭 후 구글 선택해 추가합니다.
Step 2. 구글 연락처 동기화
연락처 내보내기 후 동기화 설정 한 번만 해두면 지속적인 자동 연동으로 따로 신경 쓰지 않아도 됩니다. 스마트폰 [통화] 버튼을 클릭합니다.
- [연락처 관리] 선택합니다.
- [연락처 동기화] 클릭합니다.
구글 연락처 동기화를 원하는 구글 아이디를 활성화시키면 동기화됩니다. 동기화 해제는 반대로 비활성화 상태로 만들면 됩니다.
Step 3. 구글 연락처 가져오기
구글에 저장되어 있는 연락처를 가져오는 방법도 있습니다. 스마트폰의 ‘통화’를 클릭합니다.
- 연락처 메뉴 중 [연락처 관리] 선택합니다.
- [연락처 이동] 선택합니다.
- 구글 연락처 가져오기 원하는 계정을 선택합니다.
- [휴대전화] 선택합니다.
- [이동] 클릭하면 구글 계정에서 휴대전화로 연락처 이동이 완료됩니다.
Step 4. 구글 연락처 보기
PC와 스마트폰에서 연락처 보는 방법은 조금 차이가 있습니다. 우선 PC에서 구글 연락처 보기입니다. 구글 홈페이지에 접속 후 로그인합니다.
구글 앱 클릭 후 [주소록] 선택하면 연락처 확인할 수 있습니다. 구글 앱에서 확인하는 방법은 조금 차이가 있습니다.
- [계정]을 선택합니다.
- [Google 계정 관리] 선택합니다.
- [사용자 및 공유] 선택합니다.
- 동기화된 [연락처] 클릭합니다.
위와 같이 앱에서 구글 연락처 보기를 할 수 있습니다.
Step 5. 구글 주소록 백업, 복원
동기화와 더불어 백업까지 설정해두면 완벽합니다.
스마트폰 메뉴 중 [설정] 진입 후 [계정 및 백업] 선택합니다.
- Google 드라이브의 [데이터 백업] 선택합니다.
- [사용설정] 클릭합니다.
다양한 데이터를 백업할 수 있는데요. 유의할 사항이 있습니다. ‘사진 및 동영상’은 백업 기능을 비활성화해주세요. 구글 드라이브는 기본 15GB 제공됩니다. 사진, 동영상 백업 활성화한다면 금세 허용 용량 초과되어 추가 과금해야 사용할 수 있습니다.
왼쪽 사진은 사진 및 동영상 백업 설정 화면입니다. ‘백업 및 동기화’ 비활성화해주세요. 오른쪽 사진은 ‘Google 계정 데이터’ 백업 설정 화면입니다. ‘연락처, 캘린더’만 활성화해 주세요.
구글 주소록 복원도 가능한데요. 스마트폰 구글 앱 또는 PC 구글로 접속해 주세요.
- 구글 계정의 연락처 및 주소록으로 진입합니다.
- [설정] 아이콘 클릭합니다.
- [변경사항 실행 취소] 선택합니다.
지난 30일까지 복원할 수 있습니다. 30일 지난 데이터는 복구할 수 없으니 유의 바랍니다.
Step 6. 대량 구글 연락처, 주소록 수정 방법(CSV)
구글 주소록 저장되어 있는 데이터를 대량 수정해야 한다면 CSV 파일로 다운로드 후 수정하는 것을 추천드리는데요. 스마트폰 보다 PC 편집을 추천드립니다.
구글 앱에서 [주소록] 선택합니다.
연락처 상단 메뉴 중 [내보내기] 아이콘 클릭 후 주소록 및 연락처 내보내기를 진행합니다. 파일 형식은 ‘Google CSV’ 선택합니다.
파일을 열면 위 사진과 같이 문자가 깨져보입니다. 이를 수정해 주겠습니다. 아래 사진을 참고해 주세요.
- 해당 파일 위에 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
- 연결 프로그램 > 메모장을 클릭합니다.
메모장으로 파일이 열립니다. 이를 수정해 주겠습니다.
- 파일 > 다른 이름으로 저장 선택합니다.
- 파일 이름 뒤 ‘.CSV’를 입력합니다.
- 인코딩을 ‘ANSI’ 선택 후 저장 클릭합니다.
한글 단어가 정상적으로 보입니다. 수정 후 [가져오기]를 통해 업로드할 수 있습니다. 연락처 대량 등록이 필요한 분들을 위해 아래 파일을 공유합니다. 노란색으로 마킹된 3가지만 사용하시면 됩니다.
- Name: 연락처에 등록될 이름
- Phone 1 -Value: 전화번호
- Organization 1 – name: 소속, 회사명 등 특이사항
구글 주소록 메뉴 중 [가져오기] 선택 후 파일 업로드하면 쉽게 대량 연락처 등록 가능합니다.
지금까지 구글 연락처 동기화 및 내보내기, 가져오기 등 방법을 안내해 드렸습니다. 아직 설정하지 않았다면 즉시 설정하시길 바랍니다. 만약 휴대폰 분실하게 되더라도 최소한 연락처는 쉽게 복구할 수 있습니다.
아래는 알아두면 유용한 스마트폰 관련 팁에 대한 안내입니다. 참고 부탁드립니다.
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